GSuite actualités et mises à jour sur le web et sur Android

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  • Posts de Forum 22 662

9 mai 2019 à 14:24:39 via site

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⏩GSuite actualités ⏪

Lorsque Google publie une nouvelle fonctionnalité, une mise à jour ou ressource de formation pour G Suite, il l'annonce dans le calendrier des publications de G Suite, allons le découvrir !!

— Modifié le 9 mai 2019 à 14:27:12

Keep Calm and Love Android.

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9 mai 2019 à 14:32:52 via site

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Gagner du temps dans Google Agenda

Google vient de mettre à jour le flux de création pour les réunions dans Google Agenda pour nous aider à gagner du temps avec un moyen plus simple de planifier.

◾Jetez un coup d'œil sur les calendriers et ajoutez automatiquement des invités:

Lorsque vous ajoutez un calendrier dans la zone «Rechercher des personnes», vous pouvez afficher temporairement les calendriers de vos collègues. La création d'un nouvel événement ajoute ensuite automatiquement ces personnes en tant qu'invités à votre réunion et peut suggérer un titre pour la réunion.

◾Plus de champs dans la boîte de dialogue de création

Les champs Invités, Salles, Emplacement, Conférence et Description sont désormais modifiables directement dans la boîte de dialogue de création de réunion. Une fois que vous avez ajouté les calendriers de vos collègues, ceux-ci se chargent en tâche de fond, ce qui permet de trouver encore plus facilement et plus rapidement un temps disponible pour tous.

🍃Disponible pour tous les utilisateurs, elles seront activées par défaut

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9 mai 2019 à 14:35:03 via site

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Nouveau mode hors connexion

Travaillez n'importe où avec Google Docs, Sheets et Slides en nouveau mode hors connexion

Il est désormais possible pour les utilisateurs de travailler sur les fichiers Docs, Sheets et Slides lorsque votre appareil est hors ligne ou dispose d'une mauvaise connexion Internet dans Google Drive. Vous pouvez également prévisualiser les fichiers disponibles hors connexion avec un nouveau mode de prévisualisation hors connexion.

📱Pour travailler avec vos fichiers hors connexion, vous devez activer l'accès en mode déconnecté dans les paramètres de votre lecteur:

◾Dans Google Drive, cliquez sur la roue dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres> Général, puis sélectionnez Synchroniser les fichiers Google Documents, Feuilles, Diapositives et Dessins avec cet ordinateur pour pouvoir les modifier hors connexion.

◾Une fois que l'accès hors connexion est activé, une icône en forme de coche apparaît en haut à droite à côté de Paramètres (icône représentant une roue dentée) et Assistance (point d'interrogation). Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous pouvez trouver la bascule de prévisualisation hors connexion.

🛫Bon voyage hors connexion avec GSuite !!

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9 mai 2019 à 14:37:17 via site

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De nouvelles dispositions dans Hangout Meet

Hangouts Meet lance des mises en page adaptatives qui s'adaptent automatiquement à son écran, pour nous donner une vue optimale des personnes et des présentations de nos réunions:

◾Spotlight

La mise en forme de spot conserve le focus sur la présentation ou sur un seul haut-parleur. Il est utilisé lorsque vous êtes en réunion avec un seul autre participant, lorsque vous épinglez une personne et lorsqu'il y a une présentation, mais aucun haut-parleur actif avec vidéo.

◾Mosaïque

La présentation en mosaïque montre jusqu'à quatre participants à l'écran pour faire vos réunions se sentent plus inclusive. Ce sera la valeur par défaut pour les petites réunions lorsqu'il n'y a pas de présentation.

◾Côte à côte

La disposition côte à côte montre jusqu'à trois haut-parleurs dans un format plus grand à côté de la présentation. Cela vous permet de continuer à voir le présentateur pendant qu'il parle. C'est la valeur par défaut lorsqu'il y a une présentation et qu'il y a des haut-parleurs actifs avec vidéo.

◾Barre latérale

La disposition de la barre latérale améliore la disposition existante de la réunion en montrant plusieurs participants supplémentaires dans le même espace vertical et en utilisant des sources rectangulaires pour éviter le rognage des participants sur le bord. Ce sera la valeur par défaut pour les réunions plus importantes lorsqu'il n'y a pas de présentation.

🍃 Cette présentation est disponible pour tous les utilisateurs qui utilisent Hangout Meet dans ses applications Google.

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9 mai 2019 à 14:39:20 via site

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⏩Nouveau flux de création de réunion pour Google Agenda arrive sur Android⏪

Google a   récemment annoncé un nouveau flux de création d'événements pour Google Agenda  sur le Web.  Il  apporte  aujourd'hui  des améliorations similaires sur  Android.

Plusieurs changements apparaissent lors de la création / modification d'une réunion sur Android, tels que:

◾Conserver l'accès visuel à la grille du calendrier

Vous pouvez maintenant réduire ou développer la vue création / modification afin de pouvoir naviguer entre cet écran et la grille du calendrier.  Cela vous permet d'interagir directement avec la grille du calendrier en appuyant sur la plage horaire souhaitée, en effectuant un glisser-déposer verticalement vers une autre heure du même jour ou horizontalement vers un autre jour.

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◾ Voir la disponibilité des invités sans quitter la vue création / modification

Visualisez facilement la disponibilité des invités directement sur la grille du calendrier, car leurs calendriers se chargeront à mesure que vous les ajouterez à l'événement.

◾Google Agenda peut également suggérer un titre pour la réunion.

◾Après avoir ajouté des invités, les organisateurs peuvent voir les horaires de leurs invités en cliquant sur "Afficher les horaires" ou en faisant glisser la vue Création.

🍃À venir progressivement  à partir du 7 Mai

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9 mai 2019 à 14:54:11 via site

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Trois nouvelles fonctionnalités pour formater et utiliser les données dans Sheets

Google introduit trois nouvelles fonctionnalités très demandées pour  nous aider  à nettoyer et à utiliser ses données dans Sheets.

1️⃣Supprimer les doublons

Vous pouvez utiliser cet outil pour supprimer facilement les valeurs en double de votre feuille, ce qui vous fait gagner du temps en éliminant la nécessité d'écrire un script d'application ou de supprimer manuellement les données en double.

📝Pour supprimer les doublons d'une plage de données:

  • Sélectionnez une plage de données dans votre feuille
  • Dans la barre d’outils, sélectionnez Données> Supprimer les doublons .

Dans la boîte de dialogue, vous verrez la plage de données sélectionnée.

  • Sélectionnez Supprimer les doublons .

Vous verrez une boîte de dialogue supplémentaire qui détaille le nombre de doublons supprimés de votre jeu de données.

2️⃣Couper les espaces

Désormais, vous pouvez facilement garder votre feuille normalisée en utilisant la fonction de rognage des espaces pour supprimer tout espace d’avant, de fin ou excessif d’une cellule ou d’un tableau de données.

📝Pour couper les espaces:

  • Sélectionnez une cellule ou une plage de données contenant des espaces sur votre feuille.
  • Dans la barre d’outils, sélectionnez Données> Découper les espaces.
  • Vous verrez ensuite une boîte de dialogue qui détaille le nombre d'espaces supprimés des cellules.

3️⃣Raccourcis compatibles avec les feuilles de calcul

Vous pouvez  utiliser les raccourcis clavier les plus répandus dans d’autres feuilles de calcul. Ces raccourcis familiers faciliteront la navigation et l'utilisation des données dans les feuilles pour les utilisateurs.

📝Pour activer les raccourcis clavier compatibles:

  • Les utilisateurs peuvent accéder aux raccourcis clavier en allant dans Aide> Raccourcis clavier.

À partir de là, vous pouvez voir une liste de raccourcis clavier et leurs commandes correspondantes. Notez que les raccourcis compatibles seront signalés par une icône d'information.

  • En bas, vous pouvez activer les raccourcis compatibles avec les feuilles de calcul.

Vous pouvez cliquer sur «Afficher les raccourcis compatibles» en bas à droite pour afficher la liste complète de tous les nouveaux raccourcis disponibles.

🍃Disponible pour toutes les éditions G Suite, elles seront activées par défaut à partir du 8 Mai.

— Modifié le 9 mai 2019 à 14:55:34

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  • Posts de Forum 22 662

9 mai 2019 à 15:07:56 via site

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⏩Insérer des images dans Google Sheet arrive sur Android ⏪

Présenté le mois dernier sur la version web de GSheets, on peut dès à présent insérer ses images stockées sur son appareil dans une ou plusieurs cellules

Auparavant, il était uniquement possible d'insérer des images hébergées publiquement dans une cellule à l'aide de la fonction IMAGE.
Désormais, vous pouvez insérer n’importe quelle image dans une cellule à l’aide de la fonction IMAGE ou de la nouvelle option proposée dans le menu Insérer.

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◾On clique sur + ajouter une image
◾On sélectionne dans la cellule ou sur les cellules

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◾ À partir de photo pour sa galerie, de son appareil photo pour scanner un document rapidement.

🍃De quoi améliorer la mise en forme de ses feuilles de calcul sur tous ses appareils.

— Modifié le 9 mai 2019 à 15:10:11

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10 mai 2019 à 10:41:46 via site

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Plusieurs nouvelles fonctionnalités et outils pour créer des rapports plus attrayants et stylisés arrivent dans Sheets⏪

Google lance pour tous les utilisateurs de GSuite, plusieurs nouvelles fonctionnalités et outils qui vont nous aider à créer des rapports plus attrayants et stylisés dans Sheets

◾Des guides

Vous pouvez utiliser des guides pour vous aider à aligner, redimensionner et positionner divers objets au sein de vos feuilles. Les guides permettent également de s’assurer que plusieurs objets d’une même feuille sont proportionnels les uns aux autres.

◾Sélection multiple d'objets

Pour sélectionner plusieurs graphiques, dessins et images à déplacer, redimensionner ou supprimer en bloc, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée et sélectionnez.

◾Insertion améliorée dans les tableaux croisés dynamiques

Lorsque vous ajoutez un nouveau tableau croisé dynamique, vous avez désormais la possibilité de le placer dans une nouvelle feuille ou dans un emplacement personnalisé sur une feuille existante.

◾Copier et coller des images dans des feuilles

Récemment, nous avons facilité l’ajout d’images à votre feuille de calcul en les [insérant dans des cellules][] . Désormais, vous pouvez copier des images d’autres sites Web et les coller directement dans votre feuille.

◾Graphiques sauvegardés par formule insérés à partir de Réponses

Désormais, lorsque vous utilisez Sheets Explore pour créer des graphiques, les graphiques que vous insérez à partir de la fonction de questions-réponses (Réponses) seront sauvegardés par des formules. Cela signifie que les graphiques se mettront automatiquement à jour si les données sous-jacentes changent, ce qui vous garantit de toujours disposer d'un nouveau graphique contenant les informations les plus récentes.

🍃À découvrir sur la version web, dès maintenant !!

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